年賀状を家族あてに出すとき、「夫婦の名前はどう並べる? 子どもにも様を付ける?」と迷うことがあります。住所を書き終えてから名前の配置を考えると、余白が足りなくなることも。
連名は、一緒に届けたい人の名前をそれぞれ書き、それぞれに敬称を付けるとわかりやすくなります。ここでは縦書きの配置例と、家族が多い場合の考え方を紹介します。
年賀状の宛名を連名にするときの基本

縦書きでは宛名をはがきの中央付近に、右から左へ並べます。たとえば山田太郎さんと花子さんに送るなら「山田太郎 様」の左に「花子 様」と書く方法があります。同じ姓なら二人目以降の姓を省く書き方も一般的ですが、それぞれの姓名を記す方法でも構いません。
ポイント:名前を並べる場合は、一人ひとりの名前に「様」を付けましょう。
日本郵便の連名に関する案内でも、受取人それぞれに「様」を付けた例が示されています。宛先の名前は本人から聞いた表記を優先し、漢字を確かめてから書きましょう。
夫婦の順番はどうする?
右側に普段やり取りしている人、左側にそのパートナーを書くと整理しやすくなります。夫を必ず右にしなければならないと考える必要はありません。二人がそれぞれ異なる姓を使っている場合は、それぞれのフルネームを並べると確実です。
横書きの場合
横書きなら左から右に名前を並べ、それぞれの後に「様」を付けます。郵便番号、住所、名前が読みやすく収まるよう、鉛筆で配置を下書きするか、印刷前にプレビューしましょう。
年賀状全体の準備をこれから始める方はこちらも参考になります。
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子どもの名前を加えるとき

家族全員にあてるなら、親の名前の左に子どもの名前を書き、それぞれに「様」を付けると丁寧です。親しい間柄で相手の希望がわかっていれば「ちゃん」「くん」を使うこともありますが、迷ったときは「様」が無難です。
例:両親と子ども一人
縦書きで右から「山田太郎 様」「花子 様」「一郎 様」と並べます。名前は例です。子どもだけに出す場合は、その子のフルネームに「様」を付ければ十分です。
子どもの名前がわからないとき
無理に推測せず、知っている名前だけにするか、家族全体に届けたい場合は「山田太郎 様」の左に「ご家族の皆様」と添える方法もあります。相手との関係に合わせて選びましょう。
人数が多くて書ききれないとき

全員の名前を小さく詰め込むより、読みやすい文字の大きさを優先します。名前を一人ずつ書く代わりに「山田家 御一同様」や「山田太郎様 ご家族の皆様」とするのも一案です。「御一同様」の後にさらに「様」を重ねる必要はありません。
チェック:住所と郵便番号、全員の名前の字、敬称、余白の順に見直しましょう。
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部署や会社あては敬称の組み合わせに注意

会社や部署そのものに送る場合は「株式会社〇〇 御中」「〇〇部 御中」と書き、個人に送る場合は「株式会社〇〇 〇〇部 山田太郎 様」のようにします。部署名の「御中」と個人名の「様」を重ねないことがポイントです。日本郵便も団体名に御中、個人名に様を重ねた書き方を誤りとして案内しています。
複数の個人に直接届けたい場合は、会社名・部署名の下にそれぞれの名前と「様」を並べます。人数や所属が変わっていないか、最新の連絡先を確かめておきましょう。
投函前に読みやすさを確認しよう

手書きなら、余った紙で配置を試してから書くと落ち着いて準備できます。印刷する場合も、試し刷りで名前の切れや敬称の付け忘れを確認しましょう。住所は都道府県から建物名・部屋番号まで、相手から聞いたとおりに記載します。
注意点:宛名を間違えた場合は修正で読みにくくならないよう、書き直しも検討しましょう。
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まとめ
年賀状を連名にする際は、届けたい人の名前を並べて一人ずつ敬称を付けるのが基本です。家族の人数や姓に合わせてフルネーム、ご家族の皆様、御一同様を使い分け、正しい名前と読みやすさを大切にしましょう。
参考:<a href="https://www.post.japanpost.jp/question/webyubin/101.html">日本郵便「受取人を連名にしたい」</a>、<a href="https://www.post.japanpost.jp/enjoy/culture/howto/navi/mame_envelope.html">日本郵便「封筒の表書き・裏書きの書き方」</a>、<a href="https://www.post.japanpost.jp/kids/doc/template_atena.pdf">日本郵便「あて名書きテンプレート」</a>
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